26-11-2015 De 10 tips voor Balans in werk en leven

  • Besteed meer tijd aan wat jou energie geeft
  • Neem regelmatig een ontspannen pauze
  • Wil niet teveel tegelijk
  • Beweeg in ruime mate: Sport, yoga, dans of wandel
  • Plan leuke en waardevolle activiteiten bewust in je agenda
  • Doe af en toe een ‘powernap’Balans
  • Wees dankbaar voor wat je wel hebt
  • Wat jij belangrijk vindt heeft voorrang
  • Breng tijd door in stilte, de natuur of in de zon
  • Vergeet nooit te lachen!Bron: Tuxx

19-11-2015 8 videotrends voor 2016: social, verticaal & vernieuwend

Video was in 2014 hot, is dat in 2015 en wordt dat in 2016 alleen maar meer. Alle marketingtrends wijzen op meer online video. Als je in een business werkt die zich bezighoudt met online content, en dat doet hopelijk ieder bedrijf tegenwoordig, is video enorm krachtig. In dit artikel bespreek ik de online video trends voor 2016.

Waarom online video trends 2016 speciaal voor Nederland?
Een aantal van de online videotrends 2016 die je hier zult lezen, waren er ook al in 2015. Maar ze zullen in 2016 een grotere rol spelen of meer gedefinieerd worden. Hoewel sommige trends al gaande waren, loopt Nederland gigantisch achter op het gebied van online videomarketing. Ondanks het goede voorbeeld van enkele grote spelers.

Online video blijft enorm populair en de populariteit groeit door. De komende jaren zal ongeveer 70 procent van het internetgebruik video zijn. Om hierin mee te gaan, moet je nu wel beginnen. In Nederland kun je namelijk nog vernieuwend zijn met deze online videotrends voordat het volgende jaar begint.

Videotrends

  1. Social video
    Facebook is bezig om van het socialmedia-platform een echt videoplatform te maken. Zit je doelgroep op Facebook? Post dan vooral video’s naar Facebook (geen YouTube-link) en je zult voorrang krijgen in het algoritme van Facebook. Facebook omarmt video en gaat de concurrentie al aan met YouTube. Op Facebook is het delen, reageren en liken veel makkelijker dan via YouTube en is het veel meer toegespitst op jou en je interesses. Bij YouTube zoek je gericht naar iets wat je leuk vindt. Na de zoektocht krijg je eerst een advertentie. Facebook kijkt naar je interesse, en wat je leuk vindt is dan de advertentie. Echt maatwerk, zonder opdringerig karakter.

    Voor de online videotrends van 2016, zie je dat dit alleen maar een grotere strijd wordt. Video’s op een bedrijfspagina van Facebook of ander socialmedia-platform worden goed bekeken. Beter dan foto’s en veel beter dan alleen tekst.

  1. Social video-advertenties
    Daarmee komen we direct bij de volgende trend, namelijk social video-advertenties. De mogelijkheid om op Facebook te adverteren met video opent nieuwe deuren en verstevigt de concurrentie met YouTube op dat gebied. Zoals ik eerder schreef in dit artikel, Facebook kan content persoonlijker aanbieden. Je bepaalt als consument of bedrijf zelf wie je volgt en bedrijven kunnen met video makkelijk inspelen op je interesses. Video op maat dus. Adverteren in een kleine niche zorgt voor meer conversie en is dus een effectieve tool.

    Het resultaat van de Click Through Rate (CTR) van videoadvertenties ligt het hoogst. Vandaar dat dit het komende jaar zal blijven groeien. Ook bedrijven met een business-to-businesskarakter hebben profijt van de online video trends 2016. Use it wisely!

  1. Mobiel wint het van desktop
    De smartphone wint het (nog meer) van de desktop. Uiteraard blijft de desktop bestaan. Ik schrijf dit artikel namelijk op een desktop, maar het gebruiksgemak en de verschuiving van werklocaties van de digital nomad zorgt voor nog meer toename van mobiel gebruik. De mobiele datadekking in Nederland is erg groot en databundels hebben sneller het formaat om al die online video’s aan te kunnen (zonder wifi). We kunnen simpelweg niet meer zonder bewegend beeld. Waar we eerst nog het nieuws lazen, kijken we nu het nieuws in 60 seconden van allerlei zenders even tussendoor. Onze westerse maatschappij is te snel geworden om uitgebreid de krant te lezen. In ieder geval bij mij, maar ik weet zeker dat het ook bij velen om mij heen is. De mobiele telefoon neemt dus een belangrijke plek in bij de online videotrends van 2016.
  1. Verticale videotoepassing
    Het winnen van populariteit en gemak van de smartphone zorgt ook voor een verschuiving in video-ervaring. Het is al vaak besproken en er zijn twee grote kampen: verticale video vs. horizontale video.

    Meer conversie
    Apps zoals Snapchat en Instagram, die vierkante en verticale video hebben omarmd, zijn ongekend populair. Met verticale video’s heb je een markt die nieuw is en kansen biedt. Het feit dat je video het gehele scherm van je smartphone vult, is prettig en zorgt voor meer conversie. Uit de cijfers van Snapchat blijkt dat verticale video’s tot negen keer vaker worden afgekeken dan horizontale video’s op dat platform.

    Ik heb lang getwijfeld om deze ontwikkeling mee te nemen in dit trendoverzicht, maar het is er een waar we niet omheen kunnen. Het is niet mooi, maar kan met de juiste toepassing wel effectief zijn. Het is een kleine moeite om je telefoon te draaien om de 16:9 video te bekijken, maar mensen doen het gewoon veelal niet. Verticale video is ideaal voor mobiele platformen zoals Facebook, Instagram, Snapchat, Meerkat en meer.

  1. Persoonlijke online video
    Naast een goede inhoud en kwaliteit, zijn je persoonlijke touch en de bedrijfsidentiteit, de onderscheidende factoren. Deze zijn (hopelijk) altijd anders dan de rest. Zeker in Nederland op het gebied van online video, omdat hier nog niet het maximale mee wordt gedaan. De persoonlijke touch is een belangrijke in de online video trends 2016. Het web wordt drukker, dus het vergt meer persoonlijkheid om er bovenuit te springen.
  1. Online video wordt weer iets langer
    Deze kop klopt niet helemaal, want online video’s worden voor sommige doeleinden weer wat langer. Er is gewoon een groot verschil tussen de platformen. Uit Amerikaans onderzoek blijkt dat 45 procent van de mensen in 2014 mobiele video’s bekeek van 6 minuten of minder. Op tablet en smart-tv’s waren deze tijden veel langer (omdat mensen heerlijk op de bank kunnen zitten). Ruim 80 procent keek video’s van tien minuten, 65 procent keek langer dan 30 minuten op smart-tv. De verschillen tussen deze platformen worden alleen maar groter komend jaar. De gemiddelde kijktijden op mobiel worden korter. Ideaal is om van alles wat je filmt, meerdere video’s te maken per platform, maar dit kost natuurlijk wel tijd en dus geld.
  1. Video wordt weer een vernieuwend medium
    Dat betekent dat meer bedrijven op een vooruitstrevende, zeer innovatieve manier met video omgaan. We zagen afgelopen jaar al voorbeelden van de 3D-camera. Een mooi voorbeeld met deze technologie zie je in deze video van Fort Minor.

    Virtual reality
    De drone is enorm populair, maar door wetgeving wat lastig te gebruiken helaas. De combinatie met de 3D-camera kan worden samengevat in virtual reality.

  1. Prijs voor het maken van video gaat naar beneden
    De prijs voor het maken van video gaat verder naar beneden. Dit heeft deels te maken met de lengtes van de video’s. Kijk niet langer naar hoe lang een filmpje duurt om een prijs te bepalen, maar wat er in de video terug moet komen. Het volgen van de online videotrends 2016 wordt dus voor meer bedrijven haalbaar.

    Beter één versie dan geen
    Kortom: persoonlijke, onderscheidende en vernieuwende video’s die je in korte-, lange-, verticale- en breedbeeldversies aanbiedt via verschillende social media, aansluitend op je doelgroepen. Heb je voor deze mate van maatwerk geen budget? Houd er dan rekening mee dat video een stuk goedkoper is dan vroeger en één versie van een video (op zoveel mogelijk platformen) al beter is dan helemaal geen online video.

    Bron: FrankWatching

17-11-2015 De 10 tips om jouw Passie te ontdekken

  • Neem tijd voor jezelf (voor reflectie)Passie
  • Leer van je eigen én andermans ervaringen
  • Heb geduld en vertrouwen
  • Laat je niet tegenhouden door angst
  • Ontdek jouw unieke talenten en focus hierop
  • Wat jij leuk vindt en jou energie geeft, ligt in lijn met jouw richting
  • Zie het leven als een avontuur
  • Hou een dagboek bij (met leerervaringen)
  • Durf keuzes te maken
  • Vergeet nooit te lachen! 

Bron: Felicitat

 

7 onmisbare eigenschappen van een goede eventmanager

12-11-2015 De 7 onmisbare eigenschappen van een goede eventmanager

EVENTMANAGER – Altijd goed om te doen: surfen langs eventmarketing-sites over de hele wereld. Het leverde een mooi inzicht op van een Bulgaarse eventprofessional die op haar weblog de 7 onmisbare eigenschappen van een eventmanager op een rij zette.

  1. Passie7 onmisbare eigenschappen van een goede eventmanager
  2. Creativiteit
  3. Interpersoonlijke skills
  4. Grote organisatorische skills
  5. Team-playe
  6. Flexibiliteit
  7. Nooit in paniek raken-attitude
  1. Passion
    That’s definitely number one in my list. Organising and running an event is extremely demanding, exhausting and quite often a stressful job. In order to be good at it you need to love it. Otherwise it’s impossible to bear all the long hours of hard work and the nerve-racking situation that will undoubtedly be part of your workdays. But there is nothing more rewarding for the true great event manager than seeing the success of his event in the end.
  1. Creativity
    Out-of-the-box thinking is a must-have quality for the great event manager. Every new event is like a newborn baby: it needs special attention and personal approach. And as every child is different so is every event. That requires being innovative in each aspect and detail of your event management job: from using the newest marketing tools to redesigning your registration form. The great event manager will never put up with doing things the same way as before or with simply copying his competitors. He will dare to be different, strive to awe and be the actual influencer in the industry.
  1. Interpersonal skills
    Smooth communication is one of the keys to a smooth event. As an event manager you have to communicate with all sorts of people at all sorts of levels: from governmental official and high level executives to part-time staff and subcontractors. And you will need to relate to all of them for the sake of the success of your event. There are going to be people you don’t like or even such that truly piss you off, but if you are a great event manager you will never lose your temper or behave in any disrespectful way. That takes being not only diplomatic but also down-to earth and self-collected.
  1. Great organizational skills
    Organizing an event requires being exceptionally organized yourself as well as able to prioritize and multitask. Ask any bride if you don’t believe me (good that most women are natural multitaskers). The event manager needs to coordinate a number of responsibilities and manage many people simultaneously. And even the best planning or management software cannot compensate for the lack of organizational skills. It could just compliment and assist them.
  1. Team-player spirit
    Ok, if you are a wedding planner or organize a small-scale event you might not need that. But organizing an international or any other big-scale event is impossible without a team made of true team-players. Only team-players could work as a well-oiled machine. The true great event manager will be the driving wheel and cutting fluid of that machine.
  1. Flexibility
    If there is one thing that is constant when organising an event is that there is nothing constant. Everything moves and changes so fast that you need to be really flexible and adaptive to keep up. The quick-minded and decisive event managers are the true leaders in the industry. Always have a plan b, c and the rest of the alphabet if needed.
  1. Never-panicking attitude
    Being a great event manager means also being a never-freaking-out optimist. There will always be “fires to put out” and even things you cannot control or change like: a keynote speaker missing his plane and never showing up at the event, moody attendees bitching about the choice of menu or disappearing volunteering staff in the middle of the event (who being Muslims had to do their afternoon prayer). All these actually happened to me. So if you want to be one of the great in that job just follow that advice: Plan for the best, be prepared to turn around the worst and expect to be surprised.Passionate, creative, diplomatic, organized, flexible and never-panicking team-player does sound a bit crazy, doesn’t it. Probably is. And probably you need to be a little crazy to be great at that job. But aren’t all great people considered crazy at some point in their lives. So don’t be offended if a competitor calls you crazy. It might actually turn out that you are the great event manager and he is just the good one.What would you add to the list of the great event manager’s qualities?Bron: Valeria Paskaleva’s Blog

09-11-2015 7 Things Innovative Event Organizers Are Doing

This is a sponsored post written by Alon Alroy, Co-Founder, CMO & BizDev of Bizzabo. More information about Event Manager Blog’s sponsored posts.

When it comes to the world of professional events – from well-established legacy conferences to cutting-edge corporate retreats, the industry is ripe for change as well as a technological revolution. Though the industry is well on its way to embracing a more tech savvy, dynamic future there are quite a few stragglers left in the (event) dust. So what are the forward-thinking event planners out there actually doing? Are you keeping your event practices up to snuff?

Innovative Event OrganizersPersonalizing Digital Marketing
Chances are you’re not just used to having brands speak and serve you on a personal level – you expect it. Whether it’s that suggested Spotify playlist based on your music preferences, or the Expedia emails about discounted flights from your home city – we are living in a personalized world and you are a personalized event organizer.

So how does this pertain to you? First off, implementing personalization in your email marketing campaigns can have a great impact on your bottom line – whether it is hitting your ticket sales or registration goals. Segmenting your content by type of attendee (are they past attendees? are they speakers?) will increase conversion rates. By incorporating your attendees’ name in your subject line and signing off with your own name you can easily humanize your message and have a more direct appeal to attendees. Your online ads can be personalized to target visitors of your event website through retargeting campaigns. How cool would it be if a potential attendee would be greeted with “Welcome back ” when they visit your website on the 2nd time. Regardless of cool, it will increase the chances of them registering. Successful organizers personalize their digital marketing to attract the right audience and lead them to take the next action faster.

Simplifying Metrics
As an event organizer you are no stranger to data. Your planning budget, registration revenue, attendee reports and engagement analytics are just a few metrics that are no doubt constantly bouncing around in your head and across spreadsheets on spreadsheets. While there are a multitude of tools collecting data, it’s not the data itself that is useful, but the insights drawn from them. Successful organizers don’t just collect the data – they draw out the key figures and understand how to use this knowledge to move forward making smarter planning decisions. They make it possible by using an event management software that integrates their event vitals, such as registration, email campaigns, social media, event app, engagement tools etc.). By doing so, they can easily see a clean, clear dashboard of the big picture of their data.

Looking Beyond Demographics
It may seem like going against common sense to look past the popular demographic designations of “Millennial”, “Gen X”, and “Baby Boomers”, but studies have shown that segmenting audiences by generations just isn’t cutting it. People across all demographics are preferring “authenticity” and “humanity” when dealing with brands – they want to be spoken to like an actual person and don’t just want to be sold to like a number on a paper. Instead, organizers should look at the motivation an attendee has to go to an event. What purpose does this event experience have on their lives and careers? Grouping attendees by their motivation and attitude towards your event rather than demographics, as well as incorporating personalization (mentioned above!) can help you keep your content relevant and better target your audience.

Being “Responsive”
While it is an absolute must to have quick response time to your attendees, the savvy organizers know this also means that their online content – event website, agenda, emails, speakers profiles, networking platform, must be responsive and look good on any device. Attendees may use their laptop to buy their ticket on your site, open their emails on their tablet, and follow the event agenda on their smartphone. When looking for an event management software, the innovative organizers make sure that their digital assets are responsive – on web, tablet and mobile. Most chances are that your attendees will view your event site and will interact with your marketing campaigns on mobile. The forward-thinking organizers are committed to providing a great experience, even on a small screen.

Enabling Brand Ambassadors
Unless you’ve taken residence underneath a rock you probably know that word of mouth is the most powerful marketing tool. Though word of mouth is organic and can’t be faked by wiley marketers, you should definitely be implementing a sort of social referral program. Much like big-name startups such as Airbnb and Uber, the innovative organizers amp up their event’s social power by incentivizing attendees to share their event with their networks. By implementing referral programs, attendees have the opportunity to offer discounts or other incentives to their colleagues while also potential getting money back from their already purchased ticket. This lets those organizers reach new audiences and and turn attendees into event ambassadors. Successful organizers identify, reward and enjoy the power of advocate marketing.

Outsourcing Event Tasks…To Technology
Remember those old sci-fi movies about robots taking over and having complete control? Who said that would be such a bad thing! Okay, so you would still ultimately be controlling these “robots”, but some technology such as drones and automated platforms are helping organizers do much more than they ever have. Drones can capture videos and images that human photographers and videographers can’t – and can even be used to take the place of live entertainers. Further, savvy event organizers are finding more and more tasks that they can easily automate. Many planners use tools that automatically update their event lists so when it comes to event day all they have to do is sign-in to their check-in interface and they already have an updated lists of attendees that they can check-in right from their tablet. So long, spreadsheets!

Getting Rid of Spreadsheets
Nothing gives you a solid migraine like a nice, complex, multi-tab spreadsheet. Though everyone can relate to this, spreadsheets have still been a necessity when it comes to the day-to-day of most planners. Now, with the release of innovative yet accessible tools, planners are finding that they can automate more and more tasks that they used to have to do manually. Event management software that uses Smart Lists can automatically update list of attendees, as well as helping you easily segment contacts who haven’t bought tickets, are returning attendees, or many other types of filters. This allows you to skip the mind-numbing tasks of manually updating spreadsheets, while also giving you the power to understand your attendees on a granular level and make their experience even more personalized. 

Optimizing by Outsourcing
No doubt there has been at least one moment in the past year when you fancied having another pair of arms, or at least the ability to never sleep so you could successfully hit every event deadline. While freelancers have always been an option, it’s now easier than ever to get that extra pair of hands on-demand. Companies such as Upwork, Fiverr and Taskrabbit give you access to a marketplace of talent that you can hire for as little as $5. This means things that were originally out of reach due to lack of budget or time, such as a promotional

event video or frequent content for the event blog, can now easily be achieved – while also freeing you up to focus on the main tasks at hand.

In Conclusion
The innovative event organizers create personal “experiences”. They personalize their message, humanize their voice and make sure they communicate to the right audience. They use an all-in-one event management software to measure their efforts and constantly try to optimize them by reading between the lines of their data – by looking at insights instead of just numbers. Those organizers speak the language of their attendees and interact where they are – on the go. They use the power of advocate marketing and make sure they are focused on the most important tasks – they automate or outsource the rest. The most successful organizers use technology that allows them to focus on creating unforgettable experiences, instead of event management. Are you an innovative organizer?

Source: Event Manager Blog

 

05-11-2015 6 Ways to Ruin Your Conference Sessions

Associations are in a difficult spot. Like all conference organizers, you want innovative speakers talking about big topics. For this reason, many associations go outside of traditional association thought leaders for their keynotes. When they do this, they run the risk of a large disconnect between the needs of membership organizations and what the business leader knows of them. It’s a fine line between opening a dialogue with a larger application and meeting your association members’ education needs and interests.

The other side of that is selecting internally from your association’s applicants. This is generally the same mix of members and vendors. How do you keep content fresh, applicable, and interesting for your conference sessions? It’s a real challenge but part of it starts with the speaker submission process.

Why the Speaker Submission Process Isn’t Working

Most associations receive submissions from the same group of people on the same submission form each year. Selection committees require no social proof, video clips of speakers presenting are optional, and there are political reasons speakers are chosen. While there will always be a certain number of conference sessions that are held for sponsorships, it’s important that the other slots require more in-depth vetting and removal of obstacles that keep fresh blood from the selection process.

Small Marketing Efforts Equate to Repeat Speakers.

Most associations place a call for speakers on their website. In addition some send out emails or mention it in their newsletter. Hopefully most use social media but it’s a relatively small marketing job in most cases. The reason for this is that it’s a small community that is qualified to present to an association. There’s no need to take out a billboard.

But is it a small group? Couldn’t someone with a broader topic appeal to interests at an association conference?

Susan Cain, author of Quiet: The Power of Introverts in a World that Can’t Stop Talking gave an amazing presentation as a keynote for ASAE in 2013. Her ideas had wide-spread appeal. While keynotes are often pulled outside of the rank and file of ordinary association speakers, there is no reason why sessions couldn’t be given by others as well as long as they understand the audience and their needs.

If you want innovative topics and new conversations, market outside of your usual call-to-speaker venues.

6 ways to ruin yourStale Questions Lead to Mediocre Applications.

If your speaker submission form looks like this (with space to write the answers of course), it’s time to rework it.

  1. What is the topic of your conference session?
  2. How will you engage the audience?
  3. Why are you suited to present this session?
  4. List your past speaking experience.

While these questions seem to get to the heart of what you’re interested in finding out, they do so in such a leading way it’s difficult to stand out.

The engagement question will undoubtedly be answered using some response like “breaking up into groups to discuss” or “live tweeting.” The third and the fourth question will ensure a Millennial doesn’t present for you until they are at least 35.

Boring Submission Forms Yield Boring Speaker Applicants.

There are also a good many people lacking in creativity. While you don’t want them leading sessions, necessarily, when you have a very formatted application, it stifles creativity. A more open application form with less regimented questions mean applicants must fill in the details themselves in a way that makes sense. This is the speaker application equivalent of a job interviewer starting with “tell me a little bit about yourself.”

Freedom of expression often yields amazing results.

Leave the application space blank and make your applicants step outside of their usual cut-and-paste submission. This approach will also lend itself to more creative formats than just speaker sessions, like more workshops. When someone asks you to check a box of what category or type your session fits, you make it fit the box. By employing a less standard, more inventive application, no one has to make anything fit.

Requiring Experience Doesn’t Guarantee a Great Session. It Guarantees the Session Has Been Done Before.

Outside of the keynote speakers, most associations provide discounts for speakers, rarely do they pay them a speaker fee. Because of that, when your association selects a speaker, it is rarely worth their time to create something entirely from scratch. Most of the time the session they’re pitching either involves a book they want to sell or material they’ve used before in some way. That’s the downfall of requiring experience.

On the other hand, what if your speaker has no experience, gets in front of the crowd and is as entertaining as watching the grass grow? Do you want to run the risk?

How to Turn the Application Process on Its Head

Speaking experience is a catch-22. You can’t speak without experience and you can’t get experience without speaking. In today’s “always-on” world we should be able to move past this. What you’re looking for is someone who knows how to engage an audience. Substitute social proof for speaking experience. Look for someone with a social media following who actively engages that following. Look at their YouTube channel.

Involve members and attendees by finding out what topics interest them. NTEN allows its members to vote on topics at their conference. That’s not to suggest conference committees shouldn’t have any say in the topic selection, but it’s time to share some of that responsibility. With members involved, they’ll not only feel a greater affinity for the topics selected but are able to inject some of what they are interested in, curious about, or have learned in their experience. It’s time we stop looking at traditional means to find speakers and involve more members in the search, nomination, and participation processes.

In Conclusion

There are a number of extraordinary speakers and association presentations but they exist independently from the call-for-speakers process, not because of it. The things committees looked for in the past need to be adjusted to meet today’s social expectations. Creating a more democratic process will get members involved and interested in the sessions long before they attend the conference. If members have input into selection topics and speakers, you’re more likely to see them at the conference.

Source: Event Manager, 04-11-2015

02-11-2015 6 Nederlandse online platforms om burgers actief te betrekken

We leven in een wereld van sociale innovatie en activatie. Het oude denken werkt niet meer, ‘het’ moet anders. Veel mensen zijn bereid zich daar voor in te zetten. De initiatiefrijke mensen zetten allerlei bewegingen en organisaties op. Maar ook de minder actieve mensen willen graag hun mening laten horen. De meeste mensen willen, mits ze op een juiste manier worden benaderd, graag meedenken en meebeslissen over issues die hen aangaan.

We zien het overal om ons heen. Congressen verzinnen van alles om naast de topsprekers ook interactieve elementen te bieden op de dag. Diverse Nederlandse gemeentes experimenteren met nieuwe vormen van democratie en burgerparticipatie, denk aan stadsgesprekken, burgertoppen en G1000-bijeenkomsten. In buurten en wijken zien we allerlei online platforms ontstaan waarop ideeën, activiteiten en hulpvragen een plek krijgen. En in steeds meer organisaties worden ideeënwedstrijden gehouden onder medewerkers.

Voor individuen met een idee is het door social media als LinkedIn, Twitter en Facebook heel gemakkelijk geworden om vragen te stellen, gelijkgestemden te vinden en om elkaar verder te helpen. Denk aan het succes van de hashtag #DTV of #durftevragen op Twitter. Ook platforms als Kracht in Nederland en Nederland Kantelt zijn gebaseerd op bottom-up en co-creatie. We wachten niet meer af wat de overheid doet, maar nemen zelf initiatief.

Niet nieuw, wel gemakkelijker

Meedenken en elkaar helpen is natuurlijk niets nieuws. Ideeënbussen bestaan al decennia lang in bedrijven en fabrieken en al eeuwenlang komen groepen gelijkgestemden bijeen om te netwerken en elkaar verder te helpen. En inspraakprocedures zijn vastgelegd in de wetten van onze Nederlandse democratie. Maar in 2015 kan het wel efficiënter…

Het is in Nederland steeds populairder om zelf en samen dingen op te pakken en op te lossen. Gelukkig zijn er steeds meer tools die die processen ondersteunen en het voor iedereen gemakkelijk maken om zijn stem, mening of idee te laten horen.

Participatietools op een rij

Als zelfstandig consultant op het gebied van ideeën en innovatieprocessen, kom ik veel meedenk-tools tegen in de markt. Tools om het publiek op een congres iets te vragen, tools om burgers te laten meedenken over een vraagstuk en platforms om ideeën op te posten en anderen te vinden die je kunnen helpen bij het verder ontwikkelen van het idee. Soms is een tool voortgekomen uit frustratie en idealisme, soms in de markt gezet door een adviesbureau.

Om overzicht te scheppen in de wereld van participatie- en co-creatietools, ben ik op onderzoek gegaan en heb ik een aantal Nederlandse tools bekeken, bevraagd, beschreven en vergeleken. In dit artikel staan de tools die geschikt zijn voor gemeentes om hun burgers meer te betrekken bij het beleid en de leefomgeving. In het artikel ‘6 Nederlandse co-creatietools voor binnen & buiten je organisatie’ staan de tools die zich meer richten op besloten groepen medewerkers binnen organisaties.

Hieronder staat per tool een aantal kenmerken beschreven.

Kies zorgvuldig

Ben je op zoek naar meer betrokkenheid van je burgers? Gebruik dan onderstaand stappenplan.

  1. Bedenk goed waar je een interactief en online tool voor wil inzetten. Gebruik onderstaande beslisboom om een eerste selectie te maken.
  2. Lees de kenmerken van deze tools verderop in dit artikel.
  3. Vraag vervolgens een demo aan om een goed beeld te krijgen van alle mogelijkheden van het systeem.

Platforms

Het draait om de mensen

De tools kunnen goed werken als efficiënt middel bij het verwerken van de ideeën. Het verzinnen van de ideeën en het realiseren ervan, moet nog altijd door mensen gebeuren.

Daarom is het, naast een ondersteunend tool, ook essentieel om de communicatie en de realisatieprocessen goed in te richten. Zorg voor goed verwachtingsmanagement en doe geen beloftes die je niet waar kunt maken. Alleen dan kan een participatietraject slagen. Een goed geleid proces en een goed gekozen tool kan een wereld aan ideeën van burgers opleveren!

De tools op een rij

  1. Argu maakt discussies overzichtelijk
  2. Civocracy, raak betrokken bij onderwerpen in jouw omgeving
  3. Boiler, Stoom je idee klaar voor realisatie
  4. PI, engaging change
  5. BurgerXiBE, samen ideeën realiseren
  6. Mett, slim samenwerken en kennis delen

 

Bron: http://www.frankwatching.com/archive/2015/10/27/6-nederlandse-online-platforms-om-burgers-actief-te-betrekken/

27-10-2015