2016 hét Jaar van de Evenementen

2016 het jaar van het evenement

2016 hét Jaar van de Evenementen

2016 hét Jaar van de Evenementen

EventBranche Jaaroverzicht 2015 december: 2016 het jaar van het evenement

EVENTBRANCHE JAAROVERZICHT 2015 – Nog vers in het geheugen en veel stof tot discussie was het laatste EventBranche magazine van 2015. Met naast de vertrouwde 10 ontwikkelingen die volgend jaar het event als marketing- of communicatiemiddel zullen gaan sturen, ook veel hapklare trends en ontwikkelingen per tak van sport.

Aan de hand van onderzoeken, interviews en input van experts kwam EventBranche.nl tot een prachtige discussie: 2016 wordt het jaar van het evenement. Marketing, communicatie, reclame, sponsoring, activaties, branding, etc etc allemaal gaan ze in 2016 de kracht van events en live op waarde inschatten. Hieronder nog de 10 ontwikkelingen die daar voor gaan zorgen. En dan hebben we het nog niet eens over de rol die events kunnen spelen in het vertalen en live implementeren van Big Data, het naadloos aansluiten op contentmarketing, dé mogelijkheid om oprechte storytelling te bedrijven, de unieke kans om C2B strategieën te vertalen in de praktijk….ach…u weet het wel….

Trends in audiovisueel: Blacktrax, Holograms en visuele content worden hot
03-12-2015 >> Veel meer trends en ontwikkelingen? Word lid van EventBranche en ontvang het laatste trendmagazine
Trends in sprekers: het publiek als eindregisseur
03-12-2015 …een spreker over een hoge mate van flexibiliteit moet beschikken.’>> Veel meer trendsen ontwikkelingen? Word lid van EventBranche en ontvang het laatste…
Trends in hostessen: de apphostess
03-12-2015 …Wellicht ontstaan zelfs de eerste digitale eventhostessen.’>> Veel meer trends en ontwikkelingen? Word lid van EventBranche en ontvang het laatste…
Trends in entertainment: multi inzetbare artiesten
03-12-2015 …deel en hun entertainment deel kop- pelen aan de inhoudelijke content.’>> Veel meertrends en ontwikkelingen? Word lid van EventBranche en ontvang het laatste trendmagazine
Trends in eventbeveiliging: nieuw specialisme
03-12-2015 …beursbeveiligers, het kan wel eens de toekomst worden in 2016.>> Veel meer trends en ontwikkelingen? Word lid van EventBranche en ontvang het laatste…
De focus voor eventbureaus in 2016: live data, crowdshaping en eventtechnologie
01-12-2015 EVENEMENTENBUREAU TRENDS – Het onlangs verschenen EventBranche Magazine geeft inzicht en richting als het gaat om de diverse schakels en takken van sport binnen de eventbranche. Een klein…
Tips & Trends eventbeveiliging: 1770 beveiligingsbedrijven beschikbaar in Nederland
27-11-2015 EVENEMENTEN BEVEILIGING – Crowd Support sprak op het kennispaviljoen van EventBranche, tijdens de 19e editie van Festivak, over de toekomst van de evenementenbeveiliger. EventBranche.nl zet…
Tips & Trends artiesten line-up: ‘Ga niet shoppen en kom met heldere insteek’
27-11-2015 …gaan niet meer één uur lang staan kijken bij een bepaalde act.’ Wat zijn trends en ontwikkelingen in de markt? ‘Niet alleen het aantal festivals schiet omhoog,…
Trendwatchers zien kansen in eventbranche: is het event shareable?
20-11-2015 …Piët, Richard en Lieke Lamb waren als trendwatchers bereid om vanuit een helikopterview de trends en ontwikkelingen in een uitgebreid artikel te vertalen naar de eventbranche. Het…
Trendwatchers kijken positief naar eventbranche: ‘Jongeren confronteren met de ontmoeting’
20-11-2015 …Piët, Richard en Lieke Lamb waren als trendwatchers bereid om vanuit een helikopterview de trends en ontwikkelingen in een uitgebreid artikel te vertalen naar de eventbranche. Het…
Trendwatchers zien toekomst in eventbranche: events ter moodmanagement
20-11-2015 EVENTBRANCHE TRENDS – Farid Tabarki, Susanne Piët, Richard en Lieke Lamb waren als trendwatchers bereid om vanuit een helikopterview de trends en ontwikkelingen in een uitgebreid artikel te…
De trends in evenementendecoratie: zwart, grijs, koper en oplaadmeubels
18-11-2015 …op de deurmat ploft kijkt onder meer vooruit naar 2016, het jaar van het event. Per tak van sport trends en ontwikkelingen. Als voorproefje de trends op het gebied van evenementendecoratie.
2016 wordt het jaar van de nieuwe realiteit
04-11-2015 …gevolg hebben op de evenementenbranche in 2016? Dit kunt u teruglezen in de aankomende trendspecial van EventBranche. Ontvangt u nog geen magazine van EventBranche? Wordt dan nu lid…
Deze 5 ontwikkelingen bepalen de toekomst van iedere eventprofessional

1. Hoofdrol in de marcom-mix
Steeds meer marketeers en communicatieprofessionals zien in het live moment het belangrijkste touchpoint van hun campagne en gebruiken die impact, dat beeld of de interactie van het evenement voor de content van de rest van de multimediale campagne. Contentmarketing? C2B revolutie? Neuromarketing? Customer Journey? In iedere marketing trend of ontwikkeling past het event. Het eist de hoofdrol op.


2. Crowdsourced
In alles: zet de gast centraal. Stel zelf kaders voor het evenement of de strategie, maar laat gasten vooral invloed uitoefenen op de content. Wat willen zij? Wat zoeken zij? Wat zou grote meerwaarde geven op het event? En richt daar uw event op in.


3. Return on Events
We gaan massaal de impact en het effect bloot leggen. Daar wordt op verkocht, daar wordt op gepitcht en daar wordt de strijd gewonnen van andere kanalen.


4. Combinatie van live en digitaal
De kracht van de combinatie van de twee opkomende marketingkanalen. De combinatie van online en live heeft ongekende mogelijkheden. Sterker nog: wie ze niet combineert blijft eenzaam achter.


5. Sociale technology
Het is geen geheim dat het moeilijk is om de juiste nieuwe tool of app in te zetten, maar de komende maanden groeit de acceptatie en integratie van sociale apps en tools. De hulpmiddelen die het netwerken, het ontmoeten effectiever maken of verbreden hebben de directe toekomst, net als de tools die interactie bevorderen.

14 Things Event Prefs should own

16-12-2015 – 14 Things EventProfs Should Own

14 Things EventProfs Should Own

Each and every event professional has their own personal list of items, tools and gadgets that lead them towards accomplishing their goals at events. There are just certain things we can’t work without. So what is on your list of must-have essentials? The following list includes 14 things that have led my events towards organization and success. By owning these items, you are sure to rock your next big event! What would you add to this list of things #eventprofs should own?

  1. Organized Filing System

Staying organized is very crucial to success as an event manager. Having your own style of filing and tracking documents both on and offline will keep you on track and save precious time during busy events.

  1. Well-Maintained Calendar

Everyone has their own system for maintaining a daily to-do list. Most of us keep a calendar or agenda to provide a look at each day, week and month. Maintaining a digital calendar is one popular method as it allows you to view your obligations at just the click of a button, although some managers still prefer a handwritten calendar. Finding what works most efficiently for you and your style is always the best method.

  1. Emergency Kit

Having your own emergency kits for events is a great way to stay prepared and ahead of the game. If you are a wedding planner, keeping things like bobby pins, mints, and stain remover would all be great items for your kit. If you plan more corporate events items like pens, notebooks and back up batteries might be more your style. Whatever your event, having these clutch little kits can save you in a pinch.

  1. Extra Cell Phone Charger

For those of us who travel, we have sacrificed our fair share of cell phone chargers to hotels and rentals cars. Always keeping an extra one handy is sure to keep your battery charged and could help out an attendee that might be in a tight spot. Another item to keep handy is a car charger, as these are vital for planners on the move.

  1. Extra Copies of Everything

Back up copies of all vital event documents will prove to be your best friend during a busy event. On many occasions documents get misplaced or distributed leaving you, the planner, in a tight spot. Unless you have quick access to a copier you could be left carefully guarding your master list!

For example, at a large-scale golf outing you may need many sets of pairings for the tournament staff, club staff, additional guests and volunteers. The last thing you ever want is to run out of copies for your VIPs, so when in doubt print additional. Don’t forget to think green by recycling the leftover copies after the outing!

  1. Well-Trained Staff and Volunteers

While you may not “own” them, you should definitely have reliable people to count on at your events. Take the time to train your team and educate them on your event, your client or your organization. This will give the staff a sense of ownership in the event and increase their customer service skills on the day of the event.

  1. Emergency Funds

Having emergency funds will give you a nice cushion when things don’t go as expected. Perhaps you lose a big account or your end of year bonus doesn’t come through as planned. Having funds to rely on will help make ends meet when your income is less than expected.

Extra funds can also be handy for big purchases or upgrades that your company may need. Saving up these funds can be a challenge at first, but could pay off big in the long run!

  1. Proper Technology

Owning the latest and greatest technology can make your event stand out above the rest. On occasion this upgrade may come along with a hefty a price tag, but you at least want to make sure your tech levels are up to par. When possible push the envelope and get ahead of the curve!

Some exciting technology can be free to use, but may require skills to implement. For example, many of the live streaming apps such as Periscope can add a fun new element for your event without costing much more than time and effort.

  1. A Great Clipboard or Binder

As an event manager you spend the majority of your time on event day, putting out fires and seeing to it that the logistics of the event are being executed. When you are busying moving around you need your important documents to travel with you. Finding a high-quality binder or clipboard will be a great tool that you will enjoy having at every event.

  1. Food and Beverage

Always have your own supply of snacks and lots of water on hand. When you get busy as a planner it is easy to forget to eat or become dehydrated. Pick up a nice reusable water bottle and handy snacks you can eat on the go. This will help you to keep your energy levels high while maintaining focus and productivity.

  1. Stress Reliever

Finding the best way to reduce your stress level is a secret weapon among event planners. For me, it is going on a nice long run at the end of the day. For some people it might be a little glass of wine after work, spending time with friends or listening to music. Finding your stress reliever and making it a special part of your routine will go a long way in keeping you sane and happy as a planner.

  1. A Positive Attitude

Having a great outlook on your events, career and work life will pay huge dividends towards your event outcomes. Nothing kills the vibe quicker than working with someone who has a bad attitude. Own your attitude and always do your best to bring a positive energy to your events.

  1. Your Personal Brand

Owning your personal brand and style will show your clients that you have a unique and creative energy. Find something to set your events apart from everyone else. Maybe you thrive on providing the best customer service in your city, or perhaps your connections in the community are your calling card. Whatever your niche is, be great at it and make it known!

  1. Your Event

Taking ownership in your event is the ultimate way to show your clients and attendees that you take pride in your career and business. Sometimes things will go wrong and in these moments it may be hard to take responsibility, but you must. On many more occasions your event will be a roaring success and you can be proud to call the event your own!

In Conclusion

There are many different items you may need to own as an event planner. Some are vital, while others may be considered more of a luxury. New tools, systems and gadgets are always evolving, so don’t be afraid to try out something new! Work hard to find the right set of items for you and your team to own. This will help your events to flow and improve your overall planning process.
Read more at http://www.eventmanagerblog.com/14-things-eventprofs-should-own#AE08e5Vhhiv5Jkll.99

No Chairs - productive meetings

11-12-2015 No Chairs – and Other Ideas for Productive Meetings

No Chairs – and Other Ideas for Productive Meetings

Let me tell you – everyone hates meetings. If you asked a random group of employees if they enjoyed their work meetings, the resounding “No!” could probably break through the space-time continuum.
But why do people dislike meetings so much?

The real answer is because they aren’t usually very functional. In fact, the term “business meeting” conjures mental images of a group of bored people, trapped in a windowless room for an hour with stale donuts.

It doesn’t have to be this way. Meetings do actually have the power to be extremely powerful methods of communication that allow businesses and organizations to solve problems, encourage team spirit, generate ideas, and call others to action. There are several ways that you can take the tired, boring business meeting, and transform it into a powerhouse of productivity.

Don’t Have A Meeting

The best meeting of all time is the one that never happened. Before you send out that Outlook meeting reminder, take the time to decide if you actually need to have a meeting.

The only reason to have a meeting is that there is a question that several people need to weigh in on in order to get an answer. If you can shoot off a few emails, and follow up with a phone call to answer your question, you do not need to have a meeting. Part of the reason meetings have such a terrible reputation in the workplace is because they often never needed to happen.

Also take into consideration that there are several digital ways to collaborate on a project without sitting in the same room. Working in a shared Evernote for work folder, or a Google Doc can help eliminate the need for meetings. There are also lots of project management software options available that can help to streamline and digitize the meeting process.

Cut The Time

A meeting does not have to be an hour long affair. In fact, there is some evidence that supports the idea that people’s attention spans are so short and limited, that if you’re having a meeting longer than a half hour, you’re pretty much talking to yourself. There is no productivity in droning on endlessly into a room full of people who aren’t listening.

Give your meeting a very strict time limit. The shorter your meeting, the more likely you are to actually cover all the topics you need to.

Get Rid Of The Chairs

Having a meeting standing up is a great idea. We spend a lot of time seated behind our desks. Sometimes the simple act of standing up, forces people to pay attention, be concise, and listen attentively.

The change of pace will also help your team to come up with innovative and interesting ways to tackle the problems on your meeting agenda.

Go For A Walk

Similar to the logic behind having a standing meeting, taking your meeting out of the office is a great way to boost productivity. I once participated in a pre-lunch meeting where attendees walked from the office to a local restaurant. The meeting participants tossed a brightly colored ball back and forth in order to let everyone know who was speaking at the time and who would be speaking next.

The physical elements of paying attention to the ball, and walking down the street, really forced me (and the other meeting attendees) to pay attention to what was going on. In addition, everyone was having so much fun, and was so eagerly anticipating our lunch together afterward, that each agenda item was discussed and dissected with verve.

Focus On Your Agenda

 

One tried and true method to having a truly productive meeting is in creating a killer meeting agenda. Take the time to create an agenda that goes into:
– What topics will be discussed at the meeting, by whom, and for how long. Sometimes I go as far as to rank each topic by order of importance.
– Who is coming to the meeting, what they will be asked to present/discuss, and what needs to be read/handled beforehand.
– What everyone’s roles at the meeting will be. This is different than explaining what each person will be presenting. Your meeting agenda should also explain who is in charge of taking minutes, handling food and beverage needs, and handing out/collecting/organizing any relevant documentation (be it physical paperwork, or digital documents).
– When and where the meeting will take place, and how long it is expected to last.

If you can craft a meeting agenda that hits on all of the above points, and then send it out within enough time for all meeting participants to read it and prepare accordingly, you will see a drastic improvement in your meeting productivity.

In Conclusion

The secret to productive meetings is having a good agenda, and keeping the experience fresh and innovative for participants. Make sure your meeting only includes people who truly need to be there, and covers topics that are actually relevant. And don’t forget that you can collaborate with people without sitting them down in the conference room.
Read more at http://www.eventmanagerblog.com/ideas-for-productive-meetings#PcBFtVKb6eqJCymm.99

article-10991-240x180

08-12-2015 Nominatie Gouden Giraffe

GOUDEN GIRAFFE – De 10-koppige jury van de Gouden Giraffe besloot in de categorie Beurzen 2 evenementen te nomineren. 
De twee genomineerden in de categorie Beurzen: 

– Exact Live 2015 – Exact
– The Unmanned Systems Expo – TUSExpo

Ook deze genomineerden gaan de strijd aan tijdens Learn from the Best op maandag 14 december in De Kuip Rotterdam. Daar kunt u aanwezig zijn tijdens de live jurering. Een ongekende kans om te leren van de 16 beste evenementen van Nederland. Er bij zijn? Het kan nog. Klik op onderstaande banner:

Print

Gomarus College wint FIRST LEGO League regiofinale 2015 Arnhem/Nijmegen

Team GREENTECH  van het Gomarus College uit Ermelo heeft zaterdag 28 november de FIRST LEGO League (FLL) regiofinale Arnhem/Nijmegen gewonnen.

In het Technovium in Nijmegen streden twaalf teams om de hoogste eer én een plaats in de Benelux finale op zaterdag 30 januari 2016  bij Villa Flora in Venlo. Na een dag vol bloedstollende robotwedstrijden en presentaties ging team GREENTECH er met de Champions Award vandoor.

Meer dan robots alleen
De FLL is meer dan alleen een robotwedstrijd. Van de teams wordt ook verwacht dat ze onderzoek doen naar een maatschappelijk thema. Dit jaar; Trash Trek. “Afval? Laten we er wat van maken! “. Er komt meer kijken bij je afval dan je zou denken, van inzameling, sortering tot aan slim hergebruik om er nieuwe producten van te maken.De problemen waar zij tijdens het onderzoek op stuitten én hun oplossing daarvoor presenteerden zij aan de projectjury die bestond uit twee medewerkers van de ARN (Afvalenergiecentrale Regio Nijmegen en Weurt).

Bij de robotontwerpjury legden zij uit hoe ze tot hun robot waren gekomen en op welke manier ze deze geprogrammeerd hadden. Vervolgens werden ze ook nog verwacht bij de Core Values jury die keek naar teamwork, respect en het enthousiasme van het team.

Prijzen
Naast de Champions Award waren er nog 5 prijzen te winnen. Zo gaf elke jury een eigen prijs weg voor hun categorie en was er ook nog de juryprijs die de jury uitreikte aan het team dat wél indruk had gemaakt op de jury’s maar nog wel wat aanmoediging kon gebruiken. Het team met de meeste punten tijdens de robotwedstrijd won ook een prijs.

De volgende teams/scholen vielen in de prijzen:

Champions Award GREENTECH Gomarus College Gorinchem
Robot wedstrijd GREENTECH Gomarus College Gorinchem
Core Values De Tichelstars OBS de Tichelaar Gendt
Project Wall-Y Olympus College Arnhem
Design Team Wit! Het Talent Lent
Juryprijs De Vallei Democratische basisschool De Vallei

Bron: Hagenstein Exhibition Management

19-10-2015 Nederlandse festivals krijgen Europese onderscheiding

Nederlands Festival

Twee Nederlandse festivals zijn in de prijzen gevallen: Noorderzon Performing Arts Festival en de reizende Europese kunstmanifestatie Manifesta. De twee hebben de Europese EFFE-award gekregen omdat ze een voorlopers positie hebben op het gebied van innovatie, duurzaamheid, artistieke waarde, internationalisering en politieke waarde, zo staat in het juryrapport.

Uiteindelijk vielen er van de 760 Europese festivals uit 31 landen 12 in de prijzen. Artistiek directeur Mark Yeoman mocht namens Noorderzon de award in ontvangst nemen, tijdens het prestigieuze Festival d`Automne in Théâtre de la Ville in Parijs. Noorderzon werd door de jury vooral geprezen om zijn uitzonderlijke kwaliteit en het nemen van risico`s bij het maken van het festival.

EFFE staat voor Europe for Festivals and Festivals for Europe. Het platform voor Europese festivals vraagt aandacht voor het grote belang van festivals voor de Europese samenleving. Het afgelopen jaar hebben zich honderden festivals bij dit platform, dat een gidsfunctie wil gaan vervullen voor festivals in Europa, aangesloten.

Bron: Profnews, 12-10-2015

 

Gouden Giraffe 2015

Wij Hagenstein Willems Exhibition & Sales Management hebben samen met TUSExpo BV, The Unmanned Systems Expo ingezonden voor de Gouden Giraffe 2015: bestaande uit een international conferentie en een vakbeurs is het event gericht op de gehele en snelgroeiende markt van onbemande systemen zoals drones, robots en de commerciële en civiele toepassingen op het gebied van veiligheid, landbouw, industrie, wetenschap, entertainment en natuurbescherming.
www.tusexpo.com
Gouden Giraffe_TUSExpo